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檔案管理制度
來源:英亞體育后期集團        作者:admin       發表日期:2012-09-25 打印本頁

1  目的

規范各類檔案的管理。

2  職責

行政干事負責對各類檔案的管理。

辦公室主任隨時對檔案進行抽查、監督。

3  檔案管理制度

3.1 歸檔范圍:

3.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;

3.1.2上級機關轉發頒發的需要貫徹執行的決議、決定、指示、規定、批復以及非集團主管業務但需要執行的法規性文件;

3.1.3上級機關領導視察檢查集團工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;

3.1.4上級機關轉發集團的文件;

3.1.5集團召開的各種重要會議文件(包括聲像材料);

3.1.6集團的請示、報告等批復的文件,各中心請示、報告等批復的文件;

3.1.7集團各中心的年度工作計劃、總結、報告;

3.1.8集團檢查各中心工作,調查研究形成的重要文件材料;

3.1.9集團匯總的統計報表和統計分析材料(包括計算機盤片);

3.1.10集團分黨委、工會和內部組織機構在工作生活中形成的重要文件材料;

3.1.11集團領導公務活動形成的重要資料、電話記錄、從外單位帶回來的與集團有關的未經文書處理登記的文件材料;

3.1.12 集團制定的工作條例、章程、制度、細則、規定等文件材料;

3.1.13集團大事記、反映集團重要活動的聲像材料、榮譽獎勵證書、

有紀念意義和憑證性的實物、展覽及會議照片等文件材料;

3.1.14集團財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;

3.1.15集團編印的各種信息材料的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

3.1.16集團與有關單位簽訂的各種合同性文件;

3.1.17集團查處違紀案件形成的文件材料;

3.2歸檔制度

3.2.1根據全年工作內容將文件盒編號并標識;

 3.2.2及時將辦理完畢的文件材料收集齊全,整理歸檔,并在收發文登記薄上注明;

3.2.3要保證公文的完整性。需要相關部門會簽的公文,流轉后要檢查公文(各種附件)是否完整;工作變動或因故離職時應將經辦文件交接清楚,不得擅自帶走或銷毀;

3.2.4每月核對歸檔文件,做到文件與清單相符;

  3.2.5年終時,將全年歸檔的文件材料核對并整理立卷。

 

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