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檔案借閱制度
來源:英亞體育后期集團        作者:admin       發表日期:2012-09-25 打印本頁

1  目的和適用范圍

加強檔案管理,合理保護開發檔案資源。

2  職責

行政干事負責檔案的借閱。

3  制度

3.1集團工作人員因工作需要,可借閱一般檔案。一般情況下,查閱地點應在集團辦公室。

3.2需借閱不宜對外公開的檔案,要經總經理批準。

    3.3外單位確需查閱和利用集團的檔案資料,要經總經理批準。

3.4借閱檔案,要認真填寫檔案借閱登記表、辦理有關借閱手續。

3.5確需復印檔案資料時,屬保密范圍內的文件、資料須經辦公室主任批準,用后歸還辦公室銷毀;

3.6歸還檔案時,借閱人應親自將檔案資料交還行政干事,經行政干事檢查清點無誤后,辦理注銷手續。

 

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