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后勤集團固定資產入庫規則
來源:英亞體育后期集團        作者:后勤集團       發表日期:2012-11-15 打印本頁

為理順后勤集團固定資產入庫管理,強化后勤集團固定資產二級(各中心)管理職能,將固定資產管理責任落實到使用單位,責任到人,確保固定資產的準確與安全。依據學校固定資產管理有關精神,結合后勤集團管理實際,特制訂本規則。

一、本規則所稱的固定資產(下稱“資產”)是指滿足后勤集團工作和服務需要而購置的辦公設備、工程機械、儀器設備、操作工具、器具器材等需要入庫登記,以及需要后勤集團財務報銷的資產(具體由財務部確認見附件一)。

二、資產入庫的責任人在使用單位。一般設備和單件(小量)設備由使用單位驗收;大型和批量資產由采購單位組織驗收并填寫驗收單。資產管理員憑驗收合格信息,落實資產保管人,填寫入庫通知單(見附件二)。

三、集團辦公室負責辦理資產建賬、入庫手續。報銷人員憑領導批文、購置發票、購貨清單復印件(蓋章)、入庫通知單等到集團辦公室辦理建賬、入庫登記手續。

四、資產入庫須完備審批和相關購置手續,經辦理入庫手續后,財務部方可報銷。未辦理入庫手續的,財務部不能報銷。

五、具體入庫程序:

1、采購貨物到位交接。    

2、驗收。一般設備和單件(小量)設備由使用單位驗收;大型和批量資產由采購單位組織驗收并填寫驗收單。

3、使用單位資產管理員填寫資產入庫單。并請有關人員簽字。

4、報賬人員核對信息并持相關手續到集團辦公室資產管理員辦理入庫手續。集團資產管理員核對資料后錄入入庫,在入庫單上簽字。

5、后勤集團財務部報銷。

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